新的財政年到來,ATO也發佈了新的payroll政策–從原來的按季度報稅變為實時報稅,員工的工資和稅務信息將通過STP根據每一次付工資實時更新並上報給ATO,員工也可在myGov軟件上實時查詢自己的工資和稅務狀況,大大減少了期末工資和稅務報告的工作量和成本。

簡單來稅,若公司人數少於20人,該政策從2019年7月1日開始實施,若為20或20人以上,則從今年7月1日就要開始執行。

工資和納稅與我們每個公司和員工都息息相關,下面來看看新的payroll政策將怎樣影響我們,又應該做哪些準備吧~

公司篇

【第一步】公司需要統計2018年4月1號當天的員工數量。

計入數量的員工包括全職員工,兼職員工,在2018年4月1號工資名單上且在三月份工作過的臨時工,海外員工,請假或者休假的員工(付工資或不付工資)和季節工(在周期性高峰期工作的短期工);不包括2018年4月1號之前離職員工,在三月份沒有工作的短期工,獨立承包人,第三方僱主提供的員工,公司主管,公職人員和宗教從業人員。

員工數量以4月1號人工數量為準,後期改變不影響開始執行日期。集團公司下的子公司按照集團公司總人數計算。

若員工數量在20或者20人以上,需要在2018年7月1號開始向ATO 提供single touch payroll報告。

若為20人以下,需在2019年7月1日開始執行。若在此日期之前已準備好,可提前開始。但不可晚於7月1日

【第二步】公司需要確定如何通過STP報告

目前有三種報告途徑:

  • 可通過公司現有的payroll軟件

    若選擇payroll軟件,公司需聯繫payroll軟件供應商,詢問軟件提供STP reporting 功能的時間(若為7月1號之後,需確認該軟件公司是否得到了ATO批准),以及如何更新STP reporting 功能。

    若軟件供應商開始提供STP服務而公司還未完成準備,可向ATO申請延遲開始。

  • 通過一些提供STP服務的payroll solution
  • 或通過 Tax agent 代其製作報告。

【第三步】Payroll流程和數據核對

公司需要檢查公司現有記錄,確保工資數量,年金和員工信息準確。確保公司在ATO記錄的聯繫方式正確並實時關注ATO的動態(Facebook,Twitter or LinkedIn)

【第四步】提交報告

當公司和軟件都準備好之後,公司需要在每個Paydate當天或之前向ATO提供稅務和年金信息。提交之後,這些信息仍可以修改。

在公司開始向ATO報告STP之後的12個月內,若已收到ATO的通知,沒有及時上報的公司會有相應的罰款。

公司需要在每年7月14號之前簽署 finalisation declaration 並提交給ATO,確認已經完整上報了當年每位使用STP員工的信息。上交之後可不用再向員工提供Payment summary,也不用向ATO提交PAYG withholding payment summary annual report。若未提交,公司仍需每年向員工向ATO提交這些材料。

【第五步】報告內容

報告內容包括強制性報告和自願報告,還有一些信息無法通過STP報告。具體上報的文件可在官網上查詢。無法通過STP報告的內容仍需要公司在 payment summary 和payment summary report中提供。

個人篇

 

STP政策的實施,對個人有什麼影響呢?

STP使我們更加方便的查詢到自己的工資和稅收情況。員工可以直接搜索myGov並註冊賬戶,實時了解自己當時的稅務和年金信息和收入報告(income statement取代了payment summary)。

若沒有申請myGov賬戶,需要自行聯繫ATO索取報告。公司不需要再向員工提供這些信息。

另外,當員工開始新的工作時,需要在網上提前填寫好Tax file number declaration (NAT 3092) 和 Superannuation(super) standard choice(NAT 13080)。

以上信息來源均來自於澳洲稅務官網ATO:

1.https://www.ato.gov.au/uploadedFiles/Content/CR/downloads/stp_factsheet.pdf

2. https://www.ato.gov.au/Business/Single-Touch-Payroll/Get-ready-for-Single-Touch-Payroll/

3. https://www.ato.gov.au/misc/downloads/pdf/qc54550.pdf?=primary_button

4. https://www.ato.gov.au/Business/Single-Touch-Payroll/In-detail/Single-Touch-Payroll-employer-reporting-guidelines/?page=4#What_you_need_to_report

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