一个人,除非是要接手家族企业,否则总会需要写简历。在过去几十年的职业生涯里,我看了几千份简历,可以很负责任地告诉大家一个结论:一个人无论是求职还是晋升,成功率和简历的质量都是强相关的。
那么,简历中,什么应该写,什么不应该写呢?
写简历的5个忌讳
① 忌把小成绩当大成就夸
把很小的成绩和奖项当作很大的成就来写,不仅会让人怀疑你的水平和资历,还会让人怀疑你的见识。
举个例子,很多人没有工作经验,把自己在课程中做的很小的项目写进去,让自己工作经验显得多一些。这毫无意义,就好比别人秀肌肉时谈论自己能扛几袋大米,他却说自己提起过三斤馒头。
② 忌把别人的功劳当自己的夸
现在很多工作都需要大家合作完成。简历中要把自己的功劳讲清楚,但不要笼统地讲,故意误导别人,让人以为所有的功劳都是你的。
我看过一份来自某个顶级跨国公司的员工的简历,她说自己曾召集过上百家企业的 CIO开会。光听这句话,你会觉得她应该职位不低,因为那样的活动通常规模不小。但是她的工作时间只有两年,一打听,发现她也就是负责发邮件和一些会务辅助工作。鉴于她提供了不实信息,简历自然就被扔到一边了。
③ 忌平均用力,没有亮点
写简历不必按照时间次序写。人总有事业高峰期和低谷期,比如,一个人在职业生涯中做了五件事,有两件做得比较突出,一件平平,两件没做好,那就要重点突出做得好的,没做好的那两件事要淡化处理。
比如,你完成的五件事,综合评分分别是 35 分、70 分、90 分、85 分、40 分。如果不影响简历的完整性,35 分和 40 分的经历就别写了。
如果一定要写,就淡化地写。对方问起来,你就说那些工作在你心中只值10 分,而其他几项工作分别值 70 分、90 分和 85 分。这样,对方就会想,那些值 10 分的工作并非做得一无是处,而你所说的其他工作一定水平高很多。
写简历的关键在于,不要把金子埋到沙堆里让人去找,而是要把沙子洗掉,让金子更耀眼。
④ 忌用 PPT 写简历
我见过一些产品经理、市场人员和媒体人这么做,把自己参与过的每一个产品和项目都列出来,做成一张张 PPT。这就是把简历和作品集搞混了。
⑤ 忌篇幅冗长
简历不能太长,通常以不超过两页纸为佳。但是,不要因为简而漏掉要点。
再次强调一下,职业目标和与具体职位有关的技能、成绩是不能漏掉的。
写简历的5个要点
① 搞清楚写简历的目的
简历是关于自己的正式文件,里面除了有必要的个人信息,主要是介绍自己的背景、技能和成就。
如果是求职简历,还需要说明自己下一步,甚至是一生的职业目标。比如,写上“寻求一个高速发展企业中市场主管的职务”。 当然,这个目标需要因投递对象的不同而有所改变。如果对方是 IBM 这样缓慢发展但很知名的企业,你就得说“寻求一个技术领先的跨国公司中的某某职务”了。
② 分清楚资历和能力的差异
很多人会把自己的工作经历按照时间顺序一一列出,但那只是资历。即便资历看上去很漂亮,也不等于能够做事情。
一份好的简历,要通过自己做过的事情体现自己的能力,特别是显示出自己比同龄人、同职位的人能力更强。
③ 强调效果胜过强调水平
一个人水平很高,不等于他做事情的效果很好,有经验的公司都清楚这一点。
因此,简历中要强调自己做事情的结果,让对方由结果倒推出水平;要把自己包装成能带来效果的人,而不是只有光环的人。
2002年,我在谷歌面试完之后,HR为了劝说我加入谷歌,把主要负责人的简历给了我一份,让我印象最深的是销售主管奥米德·科德斯坦尼(Omid Kordestani)的简历。
他并非名校毕业,工作时间不长,全球的销售主管中比他更出名、能力更强的也一定有,但是他做销售的效果却让人感到非常惊艳。比如,他在网景公司两年就将销售额提升了百倍,在谷歌则将公司的销售额从几乎为零做到了盈利。
很多小公司为了撑门面,通常都会找一些有名的人来担任顾问或者名义上的主管,但是这些人一般不会尽全力,水平再高也未必会带来效果。对一个公司来讲,需要的是大量能带来效果的员工,而不是头顶光环的员工。
④ 保持一致性和向上的趋势
每个人在不同时间段以及不同领域的发展都是不平衡的,但是简历中要呈现出一种表现稳定,而且逐渐向上的趋势。当然,最糟糕的情况,就是简历中的表现呈下降趋势。
千万不要让人感觉你高中的表现比大学好,大学的表现比工作中好。如果你从一所著名的高中毕业,却只上了一所二流的大学,然后研究生没考上,工作换了几个也都很一般,那就不要提当年勇了。
在简历中需要讲这样一个故事:我在求学和职业生涯中一直在进步,成绩越做越好。
⑤ 注意用词
在简历中要用好主题词。今天很多大公司招聘,除非有“内部人士推荐”“内推”这样的关键词,否则简历通常都是先由计算机筛选一遍。缺乏合适的关键词,或者充满各种不同的关键词,都是写简历的大忌。
在对自己进行描述和包装时,在符合事实的前提下,可以通过用词的细微差别,对自己做一些修饰。
通常,用词的原则是用上位词替代下位词。所谓上位词,是指概念上外延更广的主题词。比如,“工程”是“计算机工程”的上位词,“理科”是“物理学”的上位词。
用上位词替代下位词并不是撒谎,但可以让自己的简历显得和工作岗位更匹配。
不过,有些时候则需要讲得很具体。比如,我在谷歌时收到过一份简历,申请人泛泛地讲他做过机器学习的工作。机器学习是一个巨大的概念,这时就需要点出自己具体做的是什么了。
关于用词,还要强调一个细节,就是在简历中要多用名词,少用形容词。
本文选自吴军老师全新作品。
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